5/2/2003 tarih ve 12252 sayılı Makam Onayı
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
Madde 1- Bu Yönergenin amacı; Millî Eğitim Bakanlığı merkez, taşra ve yurt dışı
teşkilatı ile bağlı kuruluşlarının yetkili olmayan kişilerin bilgi sahibi olmaları halinde Devletin
güvenliğinin, iç ve dış menfaatlerinin, ulusal varlığın ve bütünlüğün zarar görebileceği veya
tehlikeye düşebileceği bilgi ve belgelerin bulunduğu gizlilik dereceli birim ve kısımları ile
görevleri belirlemek, bu birim ve kısımlarda çalışacak personel hakkında yapılacak güvenlik
soruşturması ve arşiv araştırmasının usul ve esasları ile diğer hususları düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2- Bu Yönerge, Millî Eğitim Bakanlığı merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatı ile
bağlı kuruluşlarda gizlilik dereceleriyle ilgili birim, kısım ve görevlerin belirlenmesini ve bu
birim-kısımlarda görevlendirilecek Bakanlık personeli için yapılacak güvenlik soruşturması
ve arşiv araştırmasının esas ve usullerini, bunu yapacak mercileri, hakkında güvenlik
soruşturması ve arşiv araştırması yapılacak gizlilik dereceli yerlerde çalışacak Bakanlık
personeli ile üst kademe yöneticilerini kapsar.
Dayanak
Madde 3- Bu Yönerge; 12/04/2000 tarih ve 24018 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanarak yürürlüğe giren “Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönetmeliği”ne
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4- Bu Yönergede geçen;
a) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,
b) Bakan: Millî Eğitim Bakanını,
c) Müsteşar: Millî Eğitim Bakanlığı Müsteşarını,
d) Merkez Teşkilatı: Bakanlık Makamı, Talim ve Terbiye Kurulu, Ana Hizmet
Birimleri, Danışma ve Denetim Birimleri ile Yardımcı Birimleri,
e) Taşra Teşkilatı: İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ile her derece ve türdeki
eğitim kurumlarını,
f) Yurt dışı Teşkilatı: Eğitim Müşavirliği, Eğitim ataşeliği, Temsilcilikler ile her
derece ve türdeki eğitim kurumlarını,
g) Bağlı Kuruluşlar: Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumunu,
h) Birim: Belirli hizmet ve fonksiyonları bünyesinde toplayıp yürüten ve/veya
uygulayan teknik ve idari birimi,
ı) Birim Amiri: Birimin en üst düzeydeki yöneticisini,
i) Gizlilik Dereceli Bilgi ve Belgeler: Bakanlık merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatı ile
bağlı kuruluşlarda yetkili olmayan kişilerin bilgi sahibi olmaları halinde Devletin
güvenliğini, iç ve dış menfaatlerini, ulusal varlığını ve bütünlüğünü zarara
uğratabilecek veya tehlikeye düşürebilecek mesaj, rapor, araç, gereç, tesis ve yerler
ile sözleşme, yönetmelik, talimat, vb. dokümanlar hakkında çeşitli ortamlara kayıt
edilmiş veya edilmemiş bilgi ve belgeleri,
j) Gizlilik Dereceli Birim ve Kısım: Gizlilik dereceli bilgi ve belgelerin bulunduğu
Bakanlık merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatı ile bağlı kuruluşlardaki makam
sıralamasını,
k) Gizlilik Dereceli Yer: Gizlilik dereceli mesaj, doküman, rapor, araç, gereç ve
tesisler ile sözleşme, yönetmelik, talimat hakkında muhtelif ortamlara kaydedilmiş
ve kayıtlı olmayan bilgi ve belgeler ile korunmaması halinde iç ve dış
menfaatlerimizin zarar görebileceği materyallerin muhafaza edildiği,
bulundurulduğu ve bunların korunması için güvenlik tedbirleri alınmış olan her
türlü dolap, kasa, oda ve sınırlandırılmış bölgeyi,
l) Gizlilik Dereceleri: Yetkisiz kimselere açıklanması sakıncalı görülen bilgilerin
önem derecesine göre sıralanması ve adlandırılmasını,
m) Bilmesi gereken: Bir gizli evrakı veya dokümanı ancak görevinden dolayı
öğrenen, onu inceleyen, uygulayan ve korumaktan sorumlu bulunanları,
n) Arşiv Araştırması: Kişinin kolluk kuvvetleri tarafından halen aranıp
aranmadığının, kolluk kuvvetleri ve istihbarat ünitelerinde ilişiği ile adli sicil
kaydının ve hakkında herhangi bir tahdit olup olmadığının mevcut kayıtlardan
saptanmasını,
o) Güvenlik Soruşturması: Kişinin kolluk kuvvetleri tarafından halen aranıp
aranmadığının, kolluk kuvvetleri ve istihbarat ünitelerinde ilişiği ile adli sicil
kaydının ve hakkında herhangi bir tahdit olup olmadığının, yıkıcı ve bölücü
faaliyetlerde bulunup bulunmadığının, ahlaki durumunun, yabancılar ile ilgisinin
ve sır saklama yeteneğinin mevcut kayıtlardan ve yerinden araştırılmak suretiyle
saptanması ve değerlendirilmesini,
ö) Mesaj: Açık veya kapalı olarak her türlü haberleşme araçlarıyla gönderilmek üzere
hazırlanmış bilgi veya haberleri,
p) Doküman: Mesaj dışında kalan her türlü yazılı, basılı veya teksir edilmiş kitap,
dergi, broşür, etüt, mektup, program, emir, mumlu kağıt, kroki, plan, harita, film,
fotoğraf, teyp ve video kaseti, manyetik bant, disket ve benzeri diğer belgelerle
kayıt edilmiş veya kayıt edilmemiş her türlü bilgi ve belgeleri içeren materyalleri,
r) İstihbarat: Çeşitli kaynak ve araçlardan elde edilen haberlerin sınıflandırılması,
kaydı, kıymetlendirilmesi ve yorumlanmasından çıkarılan sonucu,
s) Yıkıcı ve Bölücü Faaliyet: Devletin ülkesi ve milletiyle bölünmez bütünlüğünü
bozmayı, Devletin ve Cumhuriyetin varlığını tehlikeye düşürmeyi, temel hak ve
hürriyetleri yok etmeyi hedefleyen faaliyetleri,
ş) Üst Kademe Yöneticileri: Bakanlığın üst kademelerinde görev alan ve genel devlet
politikası içerisinde, Bakanlığa verilmiş olan kamu hizmetlerinin sevk ve idaresinde
yetkiye haiz olup, sorumluluk taşıyan, en üst düzeyde yönetsel politika konularında
karar verme sorumluluğuna sahip olan, Bakanlığın planlama, örgütlenme, personel
ve kadrolarını yönetme, denetim ve temsil gibi işlevlerini yapan Müsteşar, Kurul
Başkanı, Genel Müdür, Bağımsız birim amirleri ile bunların yardımcıları ve İl
Müdürlerini,
ifade eder.
Gizlilik Derecelerinin Sınıflandırılması
Madde 5- Gizlilik dereceleri aşağıda belirtildiği şekilde dört sınıfa ayrılır.
a) Çok Gizli: Bilmesi gerekenlerin dışında diğer kişilerin bilmelerinin istenmediği ve
izinsiz açıklandığında Devletin güvenliğine, ulusal varlık ve bütünlüğe, iç ve dış
menfaatlerimize hayati bakımdan son derece büyük zararlar verecek, yabancı bir
devlete yararlar sağlayacak ve güvenlik bakımından olağanüstü önemi haiz mesaj,
rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır.
b) Gizli: Bilmesi gerekenlerin dışında, diğer kişilerin bilmelerinin istenmediği ve
izinsiz açıklandığında Devletin güvenliğine, ulusal varlık ve bütünlüğe, iç ve dış
menfaatlerimize ciddi şekilde zararlar verecek, yabancı bir devlete yararlar
sağlayacak nitelikte olan mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için
kullanılır.
c) Özel: İzinsiz açıklandığı takdirde, Devletin menfaat ve prestijini haleldar edecek
veya yabancı bir devlete yararlar sağlayacak nitelikte olan mesaj, rapor, doküman,
araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır.
d) Hizmete Özel: Kapsadığı bilgi bakımından çok gizli, gizli veya özel gizlilik
dereceleri ile korunması gerekmeyen, ancak bilmesi gerekenlerden başkası
tarafından bilinmesi istenmeyen mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler
için kullanılır.
Gizlilik Dereceli Birim ve Kısımlar ile Gizlilik Dereceleri
Madde 6- Bakanlık merkez, taşra, yurtdışı teşkilatları ile bağlı kuruluşlarındaki
gizlilik dereceli birim ve kısımlar ile bu birim ve kısımların gizlilik dereceleri şunlardır:
Gizlilik Dereceli Birim Ve Kısımlar İle Gizlilik Dereceleri
Birim / Kısım Gizlilik Derecesi
a. Bakanlık Merkez Teşkilatı
1) Bakanlık Makamı
a) Özel Kalem Müdürlüğü Makamı Çok Gizli
b) Sekretarya Çok Gizli
2) Müsteşarlık
a) Müsteşarlık Makamı Çok Gizli
b) Müsteşar Yardımcılığı Makamı Gizli
c) Daire Başkanlığı Makamı Özel
d) Şube Müdürlüğü Özel
e) Şeflik Hizmete Özel
f) Sekretarya Hizmete Özel
g) Kontrollu Evrak Bürosu Çok Gizli
h) Evrak ve Arşiv Bürosu Gizli
3) Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı
a) Başkanlık Makamı Çok Gizli
b) Başkan Yardımcılığı Makamı Gizli
c) Daire Başkanlığı Makamı Özel
d) Şube Müdürlüğü Özel
e) Uzmanlık Özel
f) Şeflik Hizmete Özel
g) Sekretarya Hizmete Özel
h) Evrak ve Arşiv Bürosu Gizli
4) Teftiş Kurulu Başkanlığı
a) Başkanlık Makamı Çok Gizli
b) Başkan Yardımcılığı Makamı Gizli
c) Şube Müdürlüğü Gizli
d) Şeflik Gizli
e) Sekretarya Çok Gizli
f) Evrak ve Arşiv Büroları Gizli
5) Araştırma Planlama ve Koordinasyon Kurulu Başkanlığı
a) Başkanlık Makamı Çok Gizli
b) Daire Başkanlığı Makamı Gizli
c) Şube Müdürlüğü Özel
d) Uzmanlık Özel
e) Şeflik Hizmete Özel
f) Sekretarya Hizmete Özel
g) Evrak ve Arşiv Bürosu Gizli
6) Hukuk Müşavirliği
a) 1. Hukuk Müşaviri Makamı Çok Gizli
b) Sekretarya Gizli
c) Evrak ve Arşiv Bürosu Gizli
7) Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği
a) Müşavirlik Makamı Özel
b) Sekretarya Hizmete Özel
c) Evrak ve Arşiv Bürosu Özel
8) Genel Müdürlükler
a) Genel Müdürlük Makamı Çok Gizli
b) Genel Müdür Yardımcılığı Makamı Gizli
c) Daire Başkanlığı Makamı Özel
d) Şube Müdürlüğü Özel
e) Uzmanlık Hizmete Özel
f) Şeflik Hizmete Özel
g) Sekretarya Hizmete Özel
h) Evrak ve Arşiv Bürosu Gizli
9) Daire Başkanlıkları (Bağımsız)
a) Daire Başkanlığı Makamı Çok Gizli
b) Şube Müdürlüğü Özel
c) Uzmanlık Hizmete Özel
d) Şeflik Hizmete Özel
e) Sekretarya Hizmete Özel
f) Evrak ve Arşiv Bürosu Gizli
10) Savunma Sekreterliği
a) Savunma Sekreterliği Makamı Çok Gizli
b) Savunma ve Sivil Savunma Uzmanlığı Çok Gizli
c) Şube Müdürlüğü Gizli
d) Şeflik Gizli
e) Sekretarya Gizli
f) Evrak ve Arşiv Bürosu Gizli
b) Bakanlık Taşra Teşkilatı
1) İl Millî Eğitim Müdürlükleri
a) Müdürlük Makamı Çok Gizli
b) Müdür Yardımcılığı Özel
c) Şube Müdürlüğü Özel
d) Şeflik Hizmete Özel
e) Sekretarya Hizmete Özel
f) Evrak ve Arşiv Bürosu Gizli
2) İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri
a) Müdürlük Makamı Gizli
b) Şube Müdürlüğü Gizli
c) Şeflik Özel
d) Sekretarya Hizmete Özel
e) Evrak ve Arşiv Bürosu Gizli
3) Okul/Kurumlar
a) Müdürlük Makamı Özel
b) Sekretarya Hizmete Özel
c) Evrak Arşiv Büroları Hizmete Özel
c) Bakanlık Yurt Dışı Teşkilatı
a) Eğitim Müşavirliği Makamı Çok Gizli
b) Eğitim Ataşeliği Makamı Çok Gizli
c) Temsilcilik Makamı Çok Gizli
d) Eğitim Ataşe Yardımcılığı Makamı Gizli
e) Okul ve Kurum Müdürlüğü Makamı Özel
f) Sekretarya Özel
g) Evrak ve Arşiv Bürosu Çok Gizli
d) Bağlı Kuruluşlar
Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü
1) Merkez Teşkilatı
a) Genel Müdürlük Makamı Çok Gizli
b) Genel Müdür Yardımcılığı Makamı Gizli
c) Teftiş Kurulu Başkanlığı Makamı Gizli
d) 1. Hukuk Müşavirliği Makamı Gizli
e) Daire Başkanlığı Makamı Özel
f) Şube Müdürlüğü Özel
g) Şeflik Hizmete Özel
h) Sekretarya Hizmete Özel
ı) Evrak Arşiv Bürosu Gizli
2) Taşra Teşkilatı
a) Bölge Müdürlüğü Makamı Özel
b) Müdür Yardımcılığı Özel
c) Sekretarya Hizmete Özel
d) Evrak Arşiv Bürosu Özel
ÇOK GİZLİ (Kontrollü) Evrak Bürosu; merkez teşkilatında Müsteşarlık Dairesi
Başkanına, taşra teşkilatları, yurtdışı ile bağlı kuruluşlarda ise en üst amirin görevlendireceği
bir yetkiliye bağlı olarak çalışır.
Gizlilik Dereceli Evrakın Muhafazası
Madde 6- Gizlilik dereceli birim, kısım ve makamlarda; gizlilik dereceli mesaj,
doküman, araç ve gereçlerden “ÇOK GİZLİ” gizlilik dereceli olanlar Çok Gizli Evrak
Bürosunda çelik dolap ve kasalarda muhafaza edilir. Oda, kasa ve dolaplar üç kombineli
şifreli kilitlerle kilitlenir. “GİZLİ” gizlilik dereceli olanlar çift kilitli dolap, kasa veya
muhafazalı bölümlerde, “ÖZEL” ve “HİZMETE ÖZEL” gizlilik dereceli olanlar kilitli dolap,
kilitli masa veya kilitli etajerlerde saklanır.
Nüfuz Yetkisi
Madde 7- Gizlilik dereceli birim ve kısımlar ile gizlilik dereceli mesaj, doküman,
rapor, araç ve gerece nüfuz yetkisi verilecek personel birim amirlerince belirlenir.
İKİNCİ BÖLÜM
Güvenlik Soruşturması Ve Arşiv Araştırması Yapılacak
Personel, İlgili Makamlar ve Uygulanacak Esaslar
Bakanlığımızda Güvenlik Soruşturması Ve Arşiv Araştırması Yaptıracak
Makamlar
Madde 8- Bakanlık ve bağlı kuruluşların üst kademe yöneticilikleri ile merkez
teşkilatının gizlilik dereceli birim ve kısımlarında çalıştırılmak üzere; başka bir kurumdan,
açıktan ya da ilk atanacak personel ile taşra teşkilatına üçlü kararla ya da Bakan tarafından
atanacakların güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasına ilişkin iş ve işlemler, Personel
Genel Müdürlüğünce yürütülür. Ayrıca müfettiş ve müfettiş yardımcılıkları ile özel güvenlik
teşkilatı personelinin güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması iş ve işlemleri de Personel
Genel Müdürlüğünce yürütülür.
Yukarıda sayılanlar dışındaki diğer personelden, gizlilik dereceli yerlerde çalıştırılacak
personel hakkında güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması isteği, Bakanlık Merkez
Teşkilatında, birim amirleri tarafından gerekli evraklar hazırlanarak Personel Genel
Müdürlüğüne yazılı olarak bildirilir. Bu bildirimden sonra yapılacak, güvenlik soruşturması
ve arşiv araştırmasıyla ilgili iş ve işlemler Personel Genel Müdürlüğünce yürütülür.
Taşra Teşkilatlarında ise, güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemleri (ataması
valiye ait olanlar dahil) İl Millî Eğitim Müdürlüğünün isteği üzerine valilik kanalıyla güvenlik
soruşturması ve arşiv araştırması yapacak makamlara iletilir.
Yurt dışı teşkilatına görevlendirilecek personelin güvenlik soruşturması ve arşiv
araştırması ile ilgili iş ve işlemler Personel Genel Müdürlüğü ile koordineli olarak ilgili
birimlerce yürütülür.
Bağlı Kuruluşlarda; Genel Müdürlük için Bakanlık Personel Genel Müdürlüğünce,
kurumun diğer personeli için Genel Müdürlük Personel Dairesi Başkanlığınca bu yönerge
hükümlerince yaptırılır.
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmasını Yapacak Makamlar
Madde 9- Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasını yapıp, sonuçlandıracak
makamlar, Emniyet Genel Müdürlüğü ve Mahalli Mülki İdare Amirlikleri ile ilgisine göre
Millî İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığıdır.
Bu soruşturma ve araştırmanın; atama yetkisi valilere ait olan görevlere atanacaklar
için mahalli mülki idare amirlerince,
Bakanlık ve bağlı kuruluşların gizlilik dereceli birim ve kısımlarının hiyerarşik olarak
bağlı olduğu Müsteşar, Kurul Başkanı, Genel Müdür, Müstakil Birim Amirleri ve bunların
yardımcılıkları ile 1. Hukuk Müşavirine ilişkin kadrolar ile yurt dışı teşkilatı kadrolarına
atanacaklar için Millî İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığınca, bunların dışında kalan görevlere
ilişkin kadrolara atanacaklar için ise Emniyet Genel Müdürlüğünce yapılması esastır.
Hakkında Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yapılacak Personel
Madde 10-
a) Müsteşar,
b) Kurul Başkanı,
c) Genel Müdür,
d) Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürü,
e) Müstakil Birim Amirleri,
ve bunların yardımcıları,
f) I. Hukuk Müşavirleri,
g) Hukuk Müşavirleri,
h) Savunma Sekreteri,
i) Bakanlık Müfettiş Yardımcıları,
j) Savunma ve Sivil Savunma Uzmanları,
k) İl Millî Eğitim Müdürü,
l) İlçe Millî Eğitim Müdürü,
m) İl Millî Eğitim Müdür Yardımcıları,
n) İl ve İlçe Millî Eğitim Şube Müdürleri,
o) İlköğretim Müfettiş Yardımcıları,
p) Eğitim Kurumu Müdürleri,
r) Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Bölge Müdürleri,
s) Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Bölge Müdür Yardımcıları,
t) Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Müfettişleri,
u) Özel Güvenlik Teşkilatı Personeli,
ü) Özlük-Sicil Şubesi Müdürleri,
v) Yurt dışında görevlendirilecekler,
y) Çok Gizli (Kontrollü) evrak bürosunda görevlendirilecekler,
z) Arşiv Görevlileri ile
her tür gizlilik dereceli birim ve kısımlarda çalıştırılacak personel ve bunların yukarıda
sayılanlar dışındaki sıralı sicil amirleri.
Bakanlık kadrolarına ilk kez atanmakla birlikte gizlilik dereceli birim ve kısımlarda
çalıştırılmayacak personele güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yaptırılması gerekli
değildir. Bu personelin atamasının yapılabilmesi için adli sicil raporunun atamayı
engellemeyecek uygunlukta olması yeterlidir. Gizlilik dereceli birim ve kısımlarda
çalışmayan personelin, gizlilik dereceli birim ve kısma atanması halinde, birim amirinin talebi
üzerine Yönergede belirlenen makamlarca güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması
yaptırılır.
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmasının Yenilenmesi
Madde 11- Gerekli görülen hallerde; gizlilik dereceli birim ve kısımlarda çalıştırılan
personel için birim amirlerince güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işleminin
yenilenmesi istenebilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmasında
İzlenecek Yöntem
Yöntem
Madde 12- Bu Yönerge kapsamına giren Bakanlık merkez, taşra ve yurt dışı
teşkilatları ile bağlı kuruluşlarının gizlilik dereceli birim ve kısımlarında çalışan veya
çalıştırılması düşünülen personel hakkında yaptırılacak güvenlik soruşturması ve arşiv
araştırmasında aşağıdaki yöntem izlenir.
a) Bakanlığın Gizlilik Dereceli Birim ve Kısımlarına Başka bir Kurumdan
Naklen veya Açıktan Atanmalarda;
1) Atanacak personelin adli sicil kaydı temin edilir. Yönergenin ekindeki (EK-A)
güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması formundaki sorular nüfus kayıtlarında yapılan
tashih ve değişiklikler belirtilmek ve isimler açıkça yazılmak suretiyle cevaplandırılır ve
nüfus cüzdanı sureti eksiksiz olarak doldurulur. Formlara son altı ay içinde cepheden çekilmiş
fotoğraf yapıştırılır.
2) Bakanlık Personel Genel Müdürlüğünce 5 nüsha hazırlanan adli sicil kaydı ile
formdan bir örneği istek yazısı ekinde,
a) Kişinin nüfusa kayıtlı olduğu il valiliğine,
b) Kişinin ikamet ettiği il valiliğine,
c) Emniyet Genel Müdürlüğüne,
d) İlgisine göre olmak üzere Millî İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığına,
gönderilir.
Bir örneği de kişi için istekte bulunan birimdeki dosyada saklanır. Bakanlık
kadrolarında ilk defa naklen göreve başlayan personelin eski kurumunda güvenlik
soruşturması ve arşiv araştırması yapılmışsa, gerek görülmedikçe yeniden güvenlik
soruşturması ve arşiv araştırması yapılmaz.
b) İlk Atama Dışında Kalan Diğer Personelin, Gizlilik Dereceli Birim ve
Kısımlarda Çalıştırılması Halinde:
İlgili birim amiri, güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması talep ettiği personel
hakkında 6 nüsha güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması formunu “a” bendinde belirtilen
esaslara göre tanzim eder ve bir istek yazısı ekinde 5 nüshasını güvenlik soruşturması ve arşiv
araştırmasını başlatacak makama gönderir. (Merkez Teşkilatında Personel Genel Müdürlüğü
taşrada valiliğe gönderilmek üzere İl Milli Eğitim Müdürlüğü) Talepte bulunan birim 6 ncı
nüshayı kendi biriminde saklar.
c) Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumunda
Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasını başlatacak makam (Genel Müdürlük
Personel Dairesi Başkanlığı), gelen taleplere göre bir istek yazısı ekinde kendisine gönderilen
5 nüsha güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması formunu ve adli sicil kaydını ayrıca bir
istek yazısına bağlayarak “a” bendinde belirtilen makamlara (Güvenlik Soruşturması ve Arşiv
Araştırmasını yapıp sonuçlandıracak) gönderir. Hazırlanan evraklardan bir nüshası Personel
Dairesi Başkanlığında saklanır.
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması İsteklerinin Hazırlanması
Madde 13- Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma isteklerinin hazırlanmasında
dikkate alınacak hususlar şunlardır:
a) Her personel için, ayrı bir istek yazısı yazılır.
b) İstek yazısında;
1. Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönetmeliği ile bu Yönerge ilgi
tutulur.
2. Personelin hangi gizlilik derecesine sahip birim, kısım ve görevde
çalıştırılacağı açıkça yazılır.
3. Dağıtım çizelgesi bulundurulur.
4. İsimler, kısaltma yapılmaksızın açıkça belirtilir.
c) Ayrıca bu yazıya;
1. Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü veya Cumhuriyet Başsavcılığında
bulunan bilgi işlem merkezlerinden alınacak yeni tarihli adli sicil sorgulama
belgesi,
2. Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu (daktilo ile doldurulur
veya bilgisayar çıktısı olarak alınır),
3. İlgiliye ait bir adet onaylı nüfus cüzdanı fotokopisi,
eklenir.
Gizliliğe Uyma
Madde 14- Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasının her evresinde kesinlikle
gizliliğe uyulur. Soruşturma ve araştırma evre ve sonuçları bilmesi gerekenlerden başkasına
açıklanmaz. Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yazışma ve işlemleri “GİZLİ” gizlilik
derecesine göre yürütülür. Soruşturma ve araştırma sonucunu içeren evraklar “GİZLİ”
damgası ile korunur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Sorumluluk
Madde 15- Bakanlık merkez, taşra ve bağlı kuruluşlarda birim amirleri, Güvenlik
Soruşturması ve Arşiv Araştırmasını, bu Yönerge esaslarına göre yaptırmaktan sorumludurlar.
Değerlendirme
Madde 16- Yaptırılan güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması sonucunda elde
edilen bilgilerin olumsuz olması halinde, kişinin gizlilik dereceli birim, kısım ve gizlilik
dereceli yerlerde çalıştırılıp çalıştırılmayacağı, yer değiştirerek bu görevlere devam edip
etmeyeceği gibi hususları incelemek ve sonucunu atamaya yetkili amirin takdirine sunmak
üzere;
a) Bakanlık merkez teşkilatında; Müsteşarın başkanlığında, Personel Genel Müdürü,
1 inci Hukuk Müşaviri ve Savunma Sekreterinden,
b) Taşra teşkilatında; Valinin başkanlığında il milli eğitim müdürü, hukuk işleri
müdürü ve milli eğitim müdürlüğü sivil savunma uzmanından,
c) Bağlı kuruluşlarda; Müsteşarın başkanlığında genel müdür, 1 inci Hukuk Müşaviri
ile Personel ve Eğitim Dairesi Başkanından,
oluşan “Değerlendirme Komisyonu” kurulur.
Değerlendirme Komisyonunun çalışma tutanakları ve kararları gizlidir. Sekretarya
hizmetleri personel birimlerince yürütülür.
Yürürlükten kaldırılan hükümler
Madde 17- Bakanlık Makamının 16/6/2001 tarih ve 55665 sayılı onayı ile yürürlüğe
konulan “Millî Eğitim Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönergesi”
yürürlükten kaldırılmıştır.
Geçici Madde 1- “Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönetmeliği”ne göre
hazırlanan bu Yönerge hükümleri uyarınca güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması
yapılacak olanlar dışında kalanlar hakkında, 26 Ekim 1994 tarihli ve 4045 sayılı Kanunun
yürürlüğe girdiği tarihten önce yapılmış bulunan güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması
sonucunda ilgililerin dosyasına konulmuş olan ve mahkemelerce verilen cezalara ilişkin adli
sicil kayıtları dışındaki kayıt ve fişler ilgilinin başvurusu aranmaksızın dosyasından çıkartılır
ve imha edilir.
Geçici Madde 2- Bu Yönerge hükümlerine göre güvenlik soruşturması ve arşiv
araştırması yapılacak olanlar hakkında daha önce yapılmış olan güvenlik soruşturması ve
arşiv araştırması sonuçları geçerliliğini korur.
Yürürlük
Madde 18- Bu Yönerge Bakanlık Makamınca onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 19- Bu Yönerge hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür.
